Trituradoras de papel. Guía para elegir la adecuada según tus necesidades.
Comprar la trituradora de papel precisa para tu uso no es tan fácil como parece y Papeleris te informa para que tomes la decisión correcta.
Tras 25 años vendiendo y usando destructoras, el error más común es comprar sin analizar la cantidad de uso real que se le vas a dar.
Destructoras más vendidas (básicas y profesionales)
Tipos de trituradoras de papel según la norma DIN 66399 (niveles de P-1 a P-7)
La norma DIN 66399, que reemplaza a la antigua ISO/IEC 21964 y define siete niveles de seguridad de P-1 a P-7 según el tamaño de las tiras o partículas resultantes tras la destrucción del papel. En esta tabla puedes comparar estos niveles para mayor o menor seguridad necesaria en tu trabajo y usos.
* Ponemos Aproximadamente porque dependiendo del modelo puede ser distinta medida pero siempre respetando los mm2.
Nivel | Tamaño máximo de partículas | Uso recomendado |
|---|---|---|
P-1 | Tiras de 12 mm de ancho | Documentos genéricos, catálogos o folletos. |
P-2 | Tiras de 6 mm | Documentos internos o formularios sin datos sensibles. |
P-3 | Partículas 320 mm² (aprox. 2×15 mm) | Información sensible (albaranes, presupuestos). |
P-4 | Partículas 160 mm² (aprox. 6×25 mm) | Datos personales o nóminas. |
P-5 | Partículas 30 mm² (aprox. 2×15 mm microcorte) | Documentos confidenciales o financieros. |
P-6 | Partículas 10 mm² | Investigaciones, contratos de alta confidencialidad. |
P-7 | Partículas 5 mm² (aprox. 1×5 mm microcorte) | Información clasificada o gubernamental. |
El nivel P-4 sería el más equilibrado válido para oficinas o despachos para una buena seguridad, una velocidad aceptable y cubriéndote ante la LGPD. Si manejas datos muy sensibles de investigaciones empresariales de alto nivel o de clientes, optaría por subir a P-5, P-6 o P-7 con una capacidad de microcorte de partículas del papel.
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Tipos de picadoras de papel según la capacidad de destrucción (número por pasada)
Otro criterio clave es la capacidad de hojas que la máquina puede destruir a la vez. Esta característica determina si sirve para uso doméstico, de oficina o profesional o según tu conveniencia personal.
Tipo | Capacidad de hojas | Uso ideal |
|---|---|---|
Doméstica o personal | 5–8 hojas por pasada | Hogares, autónomos o microempresas. |
Oficina pequeña | 10–15 hojas | Uso ocasional compartido entre pocos empleados. |
Oficina mediana | 16–25 hojas | Volumen medio diario, varios usuarios. |
Profesional o industrial | 30–100 hojas o más | Empresas, copisterías, centros administrativos. |
Automática | Alimentación automática (hasta 200–500 hojas) | Uso continuado sin supervisión. |
La verdad es que en casa de herrero cuchillo de palo, como se suele decir… yo también tuve que aprender equivocándome como muchos y eso que las vendo, pero en nuestra tienda física, cuando se aprobó la ley LGPD. compramos una máquina modesta para destruir los pocos documentos que no necesitábamos, además de las fotocopias erróneas con datos de clientes o confidenciales y fue una compra equivocada por supuesto, ya que nosotros hacíamos miles de fotocopias diarias y a lo mejor hay días que no tienes nada que destruir, pero otros no paras, y una picadora de hojas básica no resiste ese trato, se acaban atascando y deteriorando las cuchillas hasta que se rompe del todo. Estropeada esta, compramos otra estudiando bien nuestro uso y características de la máquina y esta vez sí acertamos y sigue funcionando a día de hoy, después de años de uso.
Tipos según la capacidad de cubeta (litros de depósito)
La capacidad del depósito indica cuánto residuo puede acumular antes de vaciarla. Afecta lógicamente a la comodidad y la frecuencia de mantenimiento. En esta tabla puedes observar la capacidad aproximada de folios que entran en las cubetas según los litros que especifican y para qué ocasiones o lugares puede ser más recomendable.
Capacidad del depósito | Equivalencia aproximada | Uso recomendado |
|---|---|---|
≤ 10 litros | 50–100 hojas destruidas | Hogar o despacho individual. |
10–20 litros | 150–300 hojas | Oficina pequeña. |
20–40 litros | 400–800 hojas | Oficina mediana o uso compartido. |
> 40 litros | Más de 1000 hojas | Empresas grandes o destructoras industriales. |
Consejito Papeleris. Si tu uso es frecuente o alto, una cubeta de 30–40 litros evita interrupciones constantes vaciándola y poder ocuparte de cosas más importantes en tu trabajo o el de tus empleados. Además, asegúrate de usar bolsas de recogida adecuadas para no atascar sensores o ruedas y poder reciclar mejor todo de una vez.
Cómo elegir la trituradora de papel exacta para ti
Antes de comprar este tipo de máquinas hazte estas preguntas.
1. ¿Qué tipo de documentos destruyes?
• Personales = Nivel P-4
• Muy Confidenciales = P-5 o P-6
• Clasificados de espías del CNI. 😂 = P-7
2. ¿Con qué frecuencia la usarás?
• Esporádica = Modelo básico de 5 a 8 hojas de destrucción es suficiente.
• Diaria o intensiva = Profesional o automática
3. ¿Cuántas personas la usarán?
• 1 o 2 = Cubeta de 10 a 20 L.
• De 3 a 10 = De 25 a 60 L.
• +10 o uso continuo = De +60 L automática o una destructora industrial
Conclusión, no compres la más barata porque sí, compra la que te vaya a servir a ti específicamente. Ah y en este caso el tamaño importa…
Mantenimiento y durabilidad
• Lubrica las cuchillas con el aceite específico para ellas cada 2–3 usos intensivos.
• Evita grapas o clips si no está indicado en las especificaciones de tu máquina.
• No la sobrecargues. Respeta la capacidad por pasada.
• Vacía el depósito regularmente para evitar atascos.
En definitiva, elige estas máquinas por uso, capacidad y nivel de seguridad que necesites.
Analiza tus necesidades antes de comprar la equivocada como yo y tendrás una máquina que te durará años y años, como la segunda que adquirí tras aprender de mis errores: robusta, automática y perfectamente lubricada y destruye documentos con garantías, eso sí siempre en formato A4 o folio, si son más grandes tendrás que doblarlos o partirlos.
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