Lista de Material de Oficina o de Artículos Básicos

Hoy os traemos al blog un artículo muy interesante que creemos que os puede ayudar a aquellos que empiezan con una oficina o simplemente van a renovar su material y no tienen claro qué necesitar para desarrollar su actividad lo más eficiente, barato y que cubra las necesidades básicas lo más ampliamente posible.

Os vamos a guiar con nuestro conocimiento del sector, pero lógicamente luego cada oficina y local tienen sus requerimientos que cada uno debe saber cómo gestionar y completar con lo imprescindible para su negocio a partir de sus propios conocimientos, la lista de papelería básica para su oficina. De todas formas siempre podéis contactar con nosotros en caso de duda con algún artículo, necesidad o trabajo que tengáis que realizar y no encontréis lo que necesitáis o no conozcáis el producto más adecuado.

Éste artículo es general para las actividades más comunes, pero más adelante realizaremos otro artículo donde especificaremos necesidades por sectores y volumen de trabajo de cada oficina, según tengan que gestionar más o menos trabajadores, clientes adquiridos o actividades.

Lista de materiales de oficina para una empresa que empieza su actividad

Es algo que todos los emprendedores hemos hecho, empezar. Siempre es lo más duro, ese nuevo proyecto en el que hay cosas nuevas que tienes que aprender inmediatamente, la incertidumbre de cómo saldrá todo y encima no tienes ni idea de qué vas a necesitar hasta que no te hace falta algo y no lo tienes. Por lo tanto tendrás que desplazarte a comprarlo, con la consiguiente pérdida de tiempo y un largo etc.

Todos hemos pasado por ello, no os preocupéis, en Papeleris estamos para ayudaros. En primer lugar yo os aconsejaría que os hiciérais una lista de papelería para oficina, (si puede ser digital, sin gastar papel para esto) de estos productos que vais a necesitar y compréis todo de una sola vez si puede ser en un mismo sitio, ya que así os podréis ahorrar algo de dinero seguramente, repaséis todo bien mentalmente, actividad por actividad, para todos los trabajadores de la oficina o departamentos y por último efectuéis dicha compra del listado o productos básicos para vuestra oficina.

Lista de Suministros de Oficina Papeleris

Después de estos «consejillos», os voy a proponer el listado de productos que nosotros servimos habitualmente a una oficina normal que empieza su actividad, es decir, como pequeñas gestorías, consultorías, abogados, notarías, registros de la propiedad, etc. Un ejemplo general de utensilios o material de escritorio necesarios, que os serán imprescindibles para desarrollar vuestra actividad correctamente.

• Papel A-4. Por suerte cada vez más en desuso pero desgraciadamente todavía es básico en cualquier oficina. En prácticamente todas hay que redactar documentos, enviar cartas, etc. y normalmente tendréis que imprimirlos, por ello es normal que compréis algún paquete de 500 folios DIN A-4 de 80 grs. para el desarrollo de vuestra actividad en la oficina. Comprad lo justo que creáis necesario en un principio y ya iriéis adaptando vuestros pedidos a las necesidades, pero este material sigue siendo básico para una oficina de hoy en día. La calidad ya depende de vosotros, os he puesto A-4 de 80 grs. y con esas especificaciones ya llevan una mínima calidad para que no os den problemas en fotocopiadoras ni impresoras. A partir de ahí ya podréis elegir entre distintas calidades y por tanto cualidades, más blancos, con más cuerpo, de tacto más suave, etc. (Haremos un artículo específico más adelante de los mismos).

• Grapadora de sobremesa o de tenaza (a gusto del consumidor). Una grapadora también resulta básica para cualquier oficina o escritorio. Aclararos que todas estas máquinas o complementos de oficina deben comprarse según el uso de cada uno, siempre lo decimos, no es lo mismo tener que grapar 5 veces al día que 100, por tanto comprad siempre máquinas que se adapten a vuestras necesidades y no al revés. Trabajaréis mejor, más rápido y menos estresados, os lo garantizo. A mí personalmente me gustan metálicas y para empezar yo os puedo recomendar la Maped Half Strip Essentials o una Q-Connect KF01231, son grapadoras pequeñas, pero metálicas y por tanto duras ante el uso y posibles caídas y con buena capacidad de grapado. Una Petrus 235, con capacidad para 20 hojas para un uso bajo o moderado y tendréis grapadora para muchos años. Si creéis que la vais a utilizar mucho, nosotros la que más hemos vendido siempre ha sido la Petrus 226, es la estrella de las grapadoras para uso intenso. Yo es la que he utilizado en la Papelería y la he tenido 24 años utilizándola todos los días, con caídas importantes y sigue funcionando perfectamente, tan solo le pongo una pega, que todos los que la hemos tenido le ponemos, la base de plástico siempre termina destrozada, si la hicieran de goma sería perfecta, pero supongo que ningún producto es 100% perfecto…
• Grapas 22/6. Veréis varios modelos de grapas en el mercado pero las 22/6 son las más utilizadas por las grapadoras de sobremesa, por tanto tenéis que comprar de este tamaño y grosor de grapa para que vuestra grapadora de sobremesa funcione correctamente. Las grapas Petrus también son las más vendidas sobretodo por su tacto al grapar ya que utilizan un alambre con la dureza justa que resulta muy agradable en cualquier máquina, pero podéis optar por otras marcas más económicas y grapan perfectamente bien.
• Quitagrapas o extraegrapas. Si tenéis grapadora yo no escatimaría con el extraegrapas. es un utensilio superútil, muy barato y muy duradero, merece la pena tenerlo en vuestra oficina.

• Taladrador de papel de 2 agujeros. Encontraréis multitud de taladradores o taladros de papel. Lo normal para una oficina es que necesite uno con dos agujeros para posteriormente archivar esos documentos en archivadores de 2 anillas. Como con las grapadoras es fundamental el uso que deis a esta herramienta: uno básico para empezar sería el Q-Connect KF01234, si tenéis un poco más de volumen podéis optar por el Maped ESSENTIALS de metal codigo 74904, que por el precio que tiene posee unas características tremendas.
• Notas adhesivas o Post-it. Muchas oficinas trabajan con post-it, ya que es una forma muy fácil de anotar tareas y siempre tenerlas a la vista sin que estorben en nuestra actividad. Lo más habitual es utilizar de 76×76 mm. pero tenéis múltiples tamaños para elegir. Respecto a calidades tenéis básicamente 2 para elegir, los del grupo 3M o marca Post-it y luego todas las demás. Sí, en nuestra sincera opinión los mejores son lo Post-it, siendo los Q-connect los que más se les acercan en cuanto a calidad del papel y del adhesivo, pero también hay bastante diferencia de precio, será vuestra elección la más sabia.
• Bolígrafos. Ya sé que casi todo vuestro trabajo se realiza con ordenador pero siempre tendréis que escribir alguna cosa en esas notas adhesivas que habéis comprado por ejemplo y no podéis vivir siempre con los bolígrafos que os regalan de publicidad de empresas. Comprad bolígrafos en una papelería, aunque sean económicos y veréis como os alegráis. En nuestra tienda online podéis encontrar nuestro bolígrafo de Q-Connet KF26039 a un precio ridículo para los que gsten mucha cantidad o el clásico Bic superduradero y resistente, o si queréis gozar escribiendo con con un Pilot Supergrip G o un Uniball Signo son una auténtica maravilla a un precio asequible.

• Lápices. Ya no se usan tanto en una oficina, pero casi siempre tendréis un momento en el que os hará falta un lápiz de escritura normal. Compraros un lápiz 2 HB que no estorbará en vuestro portalápices y veréis como en ocasiones os vendrá bien.
• Portalápices. Siempre indispensable para un escritorio ordenado, un portalápiz es un elemento básico para una oficina y es un artículo que cuesta poco y viene muy bien para tener todo lo más necesario siempre a mano.
• Archivadores de palanca o AZ. Los archivadores siguen utilizándose muchísimo en casi todas las oficinas ya que siguen siendo una manera de tener todos los documentos perfectamente ordenados o clasificados. con unos separadores ya sean de abecedario, de colores, numéricos, etc. podéis tener todos esos documentos que imprimáis perfectamente a mano listos para ser consultados en cualquier momento con la máxima agilidad.
• Archivadores o archivos definitivos. Estos quizás no son tan conocidos por muchos. Son cajas de cartón o plástico de polipropileno normalmente, huecas para introducir todos los documentos anuales y pasarlo al almacén de archivo para su posterior destrucción cuando sea necesaria. Como su nombre indica son ideales para aquellas oficinas que tienen mucha documentación en papel y tienen que almacenar durante varios años sin tener que consultar tanto o nada. Os puedo aconsejar que si lo tenéis que consultar, compréis los de polipropileno ya que los de cartón pueden deteriorarse en ocasiones.
• Subcarpetas folio o DIN A-4. Son cartulinas de colores dobladas a la mitad, bueno también las hay en papel de 80 grs. pero casi no se utilizan. Muchísimas oficinas las utilizan para su documentación semanal o mensual para tenerla ordenada y a mano para su posterior traslado cuando pase el tiempo requerido. Normalmente se tienen en bandejas de sobremesa o en cajones del escritorio para poder consultar o ampliar cada apartado correcta y rápidamente.

• Cinta adhesiva o celo. Parece una tontería tener un rollo de celo preparado pero al 90% de las oficinas les hace falta, si no es el transparente seguro que el celo blanco o mágico os viene bien para pegar algún documento roto y que se note lo menos posible.
• Rotuladores Fluorescentes o marcadores. Estos rotuladores resultan imprescindibles en una oficina ya que siempre hay resaltar algún párrafo de un documento o tareas pendientes de realizar.
• Pen drive o USB tipo A. En una oficina no se puede vivir sin la informática, en este artículo no os vamos a explicar lo que vais a necesitar exactamente porque eso también lo hablaremos en otro más completo para ello, pero os queremos destacar en éste lo básico para empezar en vuestro proyecto, como son los pen drive. Si los podéis comprar de 3.0 para arriba mejor ya que proporcionan mayor velocidad de lectura y escritura y como siempre decimos «el tiempo es oro». La capacidad depende de vuestro uso, pero normalmente las oficinas no necesitáis tanto espacio ya que manejáis documentos y archivos que generalmente no son muy pesados. De los demás equipos informáticos como os decía hablaremos en un artículo más extenso de qué ordenador es el más correcto, impresora o fotocopiadora, etc.
• Sobres. Hemos estado dudando si añadir este producto al listado porque ya no se suelen usar tanto, pero nosotros seguimos vendiendo muchos en nuestra tienda online por tanto tendréis que decidir vosotros si os harán falta o no, pero la mayoría os manejaréis por e-mail. Aunque siempre hay empresas que necesitan entregar presupuestos, nóminas, hacer mailings, etc. y lo normal es realizarlo en un sobre a poder ser personalizado con vuestros datos de empresa. Los modelos por excelencia serían el «tipo americano» o «DL» de 115×225 mm. o 110×220 mm. con o sin ventana según necesidades.

Y con esto terminamos chicos, como veis no es para tanto y con esto podéis empezar a trabajar a tope e ir aumentado vuestro surtido de material de oficina según vayáis ampliando vuestro negocio, pero con nuestra experiencia de todos estos años creemos que con esto cubrís las necesidades básicas para una oficina estándar que empieza su actividad.

Aquí puedes comprobar nuestros precios y ver cómo puedes ahorrar en la compra de tu propia lista de material de escritorio para oficina, o siempre puedes ir a tu papelería de confianza y adquirirlo allí, donde te atenderán estupendamente.

• Papel A-4
• Grapadora de sobremesa o de tenaza
• Grapas 22/6
• Quitagrapas o extraegrapas
• Taladrador de papel de 2 agujeros
• Notas adhesivas o Post-it
• Bolígrafos
• Lápices
• Portalápices
• Archivadores de palanca o AZ
• Archivadores o archivos definitivos
• Subcarpetas folio o DIN A-4
• Cinta adhesiva o celo
• Rotuladores Fluorescentes o marcadores
• Pen drive o USB tipo A
• Sobres