Cómo y dónde comprar papelería online barata sin perder calidad
(ni caer en precios trampa)
Todos queremos ahorrar. Sí, en papelería también, lo sé. Pero entre buscar el mejor precio, comparar cientos de tiendas y entender por qué el papel de fotocopiadora parece tener su propia guerra fría, cómo y dónde comprar papelería online puede acabar siendo un deporte de riesgo con las técnicas actuales de algunos.
El objetivo de esta guía es ayudarte a comprar papelería online barata, pero sin sacrificar calidad ni dejarte llevar por precios engañosos que parecen imposibles (y normalmente lo son, pero tienen trucos muy feos).
Qué significa realmente papelería barata
“Barata” no siempre es “buena compra completa”.
La papelería online barata de verdad, es la que mantiene equilibrio entre buen precio justo en todos su productos, calidad, atención y servicio.
El problema en muchas ocasiones, es que algunos comparan solo un producto aislado, por ejemplo, el famoso papel de fotocopiadora, y sacan conclusiones rápidas:
“Esta tienda tiene el papel a 3 €, la otra a 3,50 €, así que la primera es más barata.”
ERROR.
La realidad es que ese producto se usa como gancho comercial. Algunas tiendas venden el papel incluso por debajo del coste para captar tráfico, pero luego suben desorbitadamente los precios del resto de artículos u ofreciendo descuentos en cuanto que dejas un carro 24 h. sin tramitar (De verdad que son viejos trucos de marketing, para mi cuestionables). Resultando que el carrito final te cuesta más y ni te has enterado…
En mis más de 25 años en el sector, he visto esta película muchas veces. El papel de fotocopiadora es como el “ring de boxeo” de las papelerías online, se pelea hasta el último céntimo porque la gente es donde se fija más en ese precio, pero el cliente no siempre gana el combate. Por suerte todo suele salir a relucir más tarde o más temprano y te das cuenta que no solo hace buena a una empresa el mejor precio de un solo producto, ni el descuento que te envía una máquina como gancho.
Por qué el precio medio del pedido o gasto anual es lo que importa
Si solo miras el precio de un artículo, estás comparando un fotograma, no la película entera.
Lo que realmente importa es el precio medio del pedido completo, incluso del gasto anual, si como algunos de nuestros clientes gastan material de papelería todo el año.
Haz la prueba, no cuesta nada, añade lo mismo en dos tiendas diferentes y compara el total final con envío incluido o calcula tu gasto anual en una y otra verás la diferencia de ahorrarte 50 € al año en folios a 150 € entre todo el material.
Ahí descubrirás quién es realmente la barata de verdad.
Otros factores que influyen.
1. Coste del envío. Algunas tiendas lo encarecen para compensar precios “demasiado bajos” (pocas porque esto no suele ser buena estrategia en ningún sentido).
2. Velocidad de entrega. Un servicio de entrega de 24–48 h. siempre es demandado en nuestro sector, si no te importa esperar semanas en recibir este tipo de material es que te planificas de maravilla (nada que objetar).
3. Atención postventa. Cuando algo falla (y seguro que alguna vez te fallará algo), una tienda que responde rápido y bien para mi es de valorar ¿no crees? ¿no te ha pasado?.
4. Descuentos a clientes fieles. No sé otras papelerías, pero en la nuestra nuestros clientes son más que eso, son como un amigo que nunca te falla e intentamos compensar y tratar de la misma manera.
5. Ofertas reales. Yo creo que a todos nos gusta que nos ofrezcan ofertas y aprovecharlas, pero esas de verdad, no las que suben antes el precio para luego rebajarlo y tener menos o ningún verdadero descuento.
6. Coste de las devoluciones. En este sector puede ser abrumador el surtido que puede llegar a haber de un mismo producto y equivocarte al escoger, por tanto tener las devoluciones gratuitas puede ser clave a la hora de elegir una tienda u otra.
Cómo detectar precios gancho en papelerías online
Fácil. Literalmente es como poner billetes en una estantería y al cliente se le hacen los ojos «chiribitas» pero estos “precios trampa” siempre conllevan patrones.
– Si un producto muy popular (como el papel) tiene un precio ridículamente bajo y el resto de artículos son mucho más caros comparados con otras papelerías, algo huele a mofeta.
– Si los productos que te llegan no ofrecen la calidad esperada es que están ahorrando costes de producción para ser baratos a costa de la calidad. ¿Se te atasca el papel en la impresora o fotocopiadora más que antes? ¿El color de los A4 es de cualquier color menos blanco?.
– No siempre te fíes del primer puesto en Google. Hay empresas que utilizan tácticas de posicionamiento prohibidas o penalizadas y Google tarde o temprano «los pilla», es una de las mayores empresas mundiales contando con robots y miles de personas vigilando estas cosas y lo hace de maravilla, pero el tamaño de internet es abrumador y a veces tarda un poco, así que ¡cuidado! ¿Crees que una tienda así tendrá una ética de trabajo a la altura contigo?.
– Envío gratuito muy bajo (el gancho más utilizado). Sí, esta es otra táctica muy utilizada para ganar el mayor número de cuota de mercado, pero es otro gran truco de ilusionismo y en general son las tiendas más caras. Las tiendas online siempre tenemos que pagar el porte de todos los envíos, (un poco más o un poco menos en función del volumen, cierto) pero siempre conlleva un coste. Si pones porte gratis a partir de 25 € y tienes un margen de producto medio del 30 % y te cuesta el porte de 4 € a 6 € + el coste de adquisición de clientes + comisiones de plataformas de pago + hosting y dominio web, etc. pierdes dinero en cada pedido y terminas cerrando. La única forma de compensar esto es subir los márgenes y que tengas que comprar lotes de varios bolígrafos, lápices o borradores y no puedas comprar unidades sueltas si quieres, etc. Te aseguro que al final te sale más caro.
En Papeleris, preferimos mantener nuestros principios intactos y precios coherentes en todo el catálogo, sin recurrir a tácticas engañosas para nadie y que Google vaya viendo por qué la gente nos acaba prefiriendo y esto es lo que quiere el buscador, posicionar las páginas que prefieren los usuarios por méritos con los ellos y no con tácticas maliciosas. Al final, el cliente inteligente busca una tienda de papelería en línea con precios y atención coherentes, no un espejismo de ahorro ni posicionamiento. ¿Y no crees que es más lógico en todos los sentidos ir a la papelería de tu barrio a realizar una compra de 25 € y que cuando te urge comprar un repuesto de lo que sea puedas ir y comprarlo inmediatamente?
¿Papelería económica y de calidad? sí, tranquilo que existe
Si te organizas bien y te fijas un poco donde y lo que compras, puedes ahorrar sin sacrificar calidad.
Aquí van algunos productos que realmente valen la pena dentro de la papelería low cost.
- Papelería básica. Cuadernos, bolígrafos, carpetas, archivador, etc. productos de alta rotación donde los fabricantes ofrecen buenos precios por volumen. (No esperes calidad premium en lo más económico, pero por lo menos en nuestra papelería, tendrán la calidad que esperas para durar lo necesario).
- Papelería bonita low cost. Sí, lo bonito también puede ser asequible. Cada vez hay más diseños originales sin precios inflados de artículos de primeras marcas. (Que te iremos enseñando en nuestro blog y redes y alucinarás)
- Papelería ecológica. Materiales reciclados, cuadernos ecológicos o bolígrafos biodegradables y fabricados con plásticos reciclados. Además de cuidar el planeta, suelen durar más (y eso también es ahorro para todos). Y una tienda con iniciativas sostenibles nos acercan a un mundo más equilibrado.
Por cierto, no siempre comprar lo más barato es lo mejor, quiero dejarlo claro, sé que hay quien no puede optar a otras cosas, pero si puedes permitirte aumentar un poco el presupuesto de algo que vas a utilizar todos los días suele resultar en más duración y por tanto compensar y al final ahorrar más, como ya sabéis algunos.
Cómo encontrar tiendas que sí ofrecen buenos precios generales
• Busca en buscadores y compara un buen número de opciones, no la primera que veas.
• Observa que tenga las condiciones bien claras y contactos de la empresa bien visibles.
• Si puedes, compara gastos anuales totales, no de un solo producto.
• Ten cuidado con las opiniones de clientes porque a veces pueden ser compradas, no reales.
Generalmente se nota la tienda que pone todo bien claro a la vista y no tiene nada que esconder. Si combina buenos precios, envíos rápidos, buenas condiciones de devoluciones y atención al cliente atenta y profesional, entonces has encontrado la perfecta. Y si no quieres complicarte en buscar más, puedes comprar papelería online con envío rápido, atención humana y profesional en Papeleris, garantizado. No te íbamos a soltar todo esto y que luego no cumpliéramos ¿no crees? estaría bonito 😂😂😂.
Conclusión. Una buena compra es la que se piensa bien, no la impulsiva
Yo suelo evaluar una tienda online, en el primer vistazo por el diseño y navegabilidad y si van a ser compras habituales o recurrentes procuro que sea especialista del sector, no algunas que tienen de todo y no saben de nada, por si tengo dudas de algún producto o servicio. A continuación que estén todas las condiciones bien visibles y a la altura, comparo precios entre unas pocas y elijo la que me parezca mejor y de confianza. Es fácil 😉
