Cómo montar una Papelería. Inicios, Gestión y Desarrollo
Esto es un artículo de cómo debería ser un proyecto inicial de apertura de una papelería, para que os genere negocio durante mucho tiempo. Es nuestra opinión basada en 24 años de experiencia. No entréis en la desesperación y entendáis que el concepto de papelería puede ser muy variado según vuestro público objetivo.
Porque abrir una papelería suena bonito, ¿verdad? Libretas de colores, olor a papel nuevo y la sensación de tener tu propio negocio. Pero déjame decirte algo: detrás de cada estuche y lápiz vendido hay mucho café, muchas facturas y más paciencia que tinta en una impresora.
Tras 24 años al frente de una papelería física, te cuento lo que nadie te explica sobre cómo montar una papelería rentable y disfrutar del proceso (lo que te dejen).
Dicho esto, deseamos que este artículo os ayude en vuestros proyectos, ya que eso es tan solo lo que buscamos, siendo lo más escuetos y entretenidos para vosotros y si queréis echar un vistazo a nuestra página de inicio de papelería también pueden ayudaros nuestras políticas y estrategias para poder coger aquellas que os gusten.
¡EMPEZAMOS!
Requisitos Legales
Darse de alta como autónomo o crear una sociedad (modelo 036 o 037 en la Agencia Tributaria).
• Alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas).
• Licencia de apertura y actividad en el ayuntamiento.
• Registro de Protección de Datos si gestionas clientes o facturas digitales.
• Prevención de riesgos laborales y seguro de responsabilidad civil (como mínimo, yo cubría el stock de productos, mobiliario y maquinaria también si es posible).
• Si vendes libros como editorial, inscripción en el ISBN o proveedor autorizado.
* Y consejo de supervivencia: Contrata una buena gestoría. No lo verás como gasto, sino como inversión en tranquilidad (y en evitar multas).
Paso Nº 1 Cómo iniciar un negocio de papelería
Bien, lo primero es lo primero, nunca mejor dicho, porque en todo negocio hay un inicio y un final. Unos duran más y otros menos, pero esto es así y creo que el comienzo de un negocio es muy importante y desconocido a la vez si no tenéis experiencia y os lo queríamos mencionar antes que nada. Los negocios son negocios, puras inversiones que deben crear retorno económico.
Hay gente que se aferra a ellos, a veces por comodidad (ufff empezar de nuevo en otro trabajo) , sentimientos (qué pena, con lo que he trabajado) u otras razones. Chicos, los negocios son para ganar dinero, no decimos que os hagáis ricos, pero sí que os dé para vivir dignamente y si por el contrario os va a llevar a situaciones económicas dramáticas, debéis asimilarlo lo antes posible. Si veis que después de los dos primeros años no es así y perdéis dinero mes tras mes, es mejor cerrar de verdad, porque mucha gente desgraciadamente llega a situaciones muy desesperadas y el problema luego es muy difícil de atajar.
Lo último que queremos es asustaros, pero sí advertiros para que estéis prevenidos y os preocupéis lo justo.
Pero antes de que os echéis para atrás del miedo, no os preocupéis, dadle tiempo a la papelería, igual que os decimos que mucho cuidado, os queremos avisar que raro es el negocio que el primer año os dé los beneficios esperados.
Con tener para ir pagando y poco más vais muy bien, de verdad, de hecho lo más normal es que perdáis dinero el primer año, no os preocupéis porque es lo más habitual del mundo si habéis empezado de cero, el primer año es super duro, trabajar mucho y no ver frutos.
Así que sabiendo esto es muy importante que os lo toméis con calma en estos inicios y que sepáis que todo lleva su tiempo, paciencia.
Por otro lado, advertiros que lo más complicado es empezar de cero, siempre tenéis la posibilidad de realizar un traspaso de alguna papelería que por las razones que sea, los propietarios lo quieran dejar (como hemos hecho nosotros) y ya contáis con público que vais a tener asegurado desde el principio, y ya es cuestión de ganároslo vosotros para no perderlo y poco a poco ir adquiriendo más por vosotros mismos, pero eso es otro tema que tocaremos un poco más adelante.
Sobre todo os queremos hacer énfasis en que lo más probable es que al principio tendréis que mantener la calma, trabajar mucho y no esperar mucho a cambio, ya que hasta que tenéis todo organizado a vuestra manera, dejéis de tener que invertir y el negocio empiece a generar dinero tiene que pasar tiempo normalmente.
En las tiendas físicas, por lo que nosotros conocemos de este sector, por ejemplo, hay que alcanzar un stock de productos mínimo y al principio tendréis que comprar muchos artículos que os demanden vuestros clientes y muchas veces las compras superarán vuestras previsiones iniciales. Probablemente necesitéis maquinaria nueva para vuestros proyectos y hasta que no vayáis teniendo ese público objetivo regularmente “no veréis color” como se suele decir, pero eso es que vais por buen camino, ya que teniendo demanda hay gastos y el retorno tarda un poco en llegar.
Para finalizar este apartado, queremos señalaros la importancia del sitio, antes de emprender un negocio, lo normal es hacer un estudio de mercado, proyecto, etc. Nosotros no os vamos a decir que ejecutéis todas estas técnicas de “empresario superguay” porque como os decíamos no somos gurús de nada, pero sí que tenéis que tener en cuenta cosas obvias, si pretendéis abrir una papelería en una población o barrio de entre 10.000 y 20.000 habitantes y ya hay 6 papelerías o más…en fin, os resultará más complicado que si hay solo una o ninguna ¿no creéis?.
Por otro lado, aconsejaros que estudiéis un poco el nivel de oficinas y sobre todo colegios e institutos cercanos. Éstas serán claves importantísimas para vuestro éxito. Si encontráis un lugar con esos requisitos, no lo dudéis, os irá bien.
Tipos de Papelerías
Sí, os quiero aclarar esto ya que no todas las papelerías son iguales y tenéis varias opciones, las cuales os pueden convenir según el público cercano a vuestro local elegido y así actuar en consecuencia de cómo montar una papelería ideal para triunfar.
Como os aclararé en el apartado de servicios y venta de productos de este artículo, no debéis limitaros a realizar y vender los servicios y productos típicos de una papelería, tenéis que adaptar vuestro negocio a vuestros clientes, siempre en función de los beneficios por supuesto.
Por tanto, tendréis que ver qué servicios y productos necesita vuestro público objetivo y en función de esto, así tiene que ser vuestra papelería.
Lo más normal es que podamos diferenciar varios tipos de papelerías en términos generales (normalmente, ya os digo que depende de cada negocio):
Papelerías Técnicas
Son aquellas que se dedican a vender artículos o productos de material artístico más especializado como lápices de todo tipo de durezas y marcas, pinturas, lienzos y demás artículos. Estas papelerías se caracterizan por disponer de un stock de artículos que no se encuentran fácilmente en otros establecimientos y son especialistas en este sector. Normalmente su público es más reducido por tanto suelen ubicarse en grandes ciudades para así abarcar más publico objetivo y tener negocio asegurado, ya que estas papelerías tienen un personal especialista en este apartado y unos productos más exclusivos que no se encuentran en la gran mayoría de comercios.
Papelerías Comunes o Generales
Sí, las llamamos comunes porque son las más habituales de encontrar y son las que se dedican a vender mayoritariamente material escolar, de oficina, libros de texto y lectura y servicios básicos de fotocopias, escaneados, etc.
Como os aclaro más adelante, los servicios de estas papelerías pueden variar, pero lo más habitual es que tengan estos servicios y productos generales, abarcando así un mayor público para su desarrollo.
Copisterías o Reprografías
Estas están más especializadas en impresiones, fotocopias, escaneados, encuadernaciones, etc.
Estas papelerías no suelen tener tanto artículo de material de oficina y escolar, por ejemplo, pero sí que disponen habitualmente de algunos productos de este tipo para cubrir las necesidades de sus clientes, sin embargo libros sí que es raro que cuenten con ellos.
Eso sí, son especialistas en todo tipo de impresiones, encuadernaciones y presentaciones de tesis o trabajos de estudiantes, etc.
Por tanto, como podéis ver no tenéis por qué limitaros a la típica papelería común, siempre podéis elegir un modelo de negocio que mejor se adapte a la competencia existente y el público objetivo que es lo más importante o incluso mezclar varios y por tanto saber leer qué modelo de negocio es rentable en vuestra ubicación, que es lo que importa.
Servicios de una papelería
Bueno, esto es un tema delicado, como ya hemos visto en el apartado anterior, ya que por ejemplo nosotros teníamos servicios que no suelen tener otras papelerías, pero como os explicaré más adelante nuestra obsesión era dar el mejor y más amplio servicio a nuestros clientes. Sí que lógicamente, lo esencial es dar un servicio de venta de productos de material de oficina y escolar, venta de libros de lectura y de texto, y por supuesto de fotocopias, esto es lo básico en cualquier papelería común. Por lo que os tendréis que saber todos los artículos y libros que os puedan requerir, sí, porque el 90% de la gente no os va a pedir una caja de fástener, por ejemplo, os van a decir, “quería una caja de esos hierros que tienen pinchos hacia arriba para encuadernar” y así con muchos productos y es vuestra capacidad de entender y resolver las dudas del cliente lo que os llevará al éxito o al fracaso.
A partir de ahí podéis incluir los servicios y venta de productos que os demanden vuestros clientes, como os explico luego, en nuestra página de productos de una papelería podéis consultar los más habituales y decidir más fácilmente, pero siempre que tengáis dudas, si entra o no en vuestra competencia consultadlo a vuestra gestoría, si está dentro de vuestro epígrafe, porque si no, os tienen que incluir otro para poder vender esos productos o servicios.
Por ejemplo, nuestros clientes nos han demandado mucho siempre también multitud de trabajos de imprenta, ya que no había cercanas, por tanto nosotros incluimos este servicio en nuestra tienda, llegando a ser una parte importante de la facturación. Pero tened en cuenta que hay que saber diseño gráfico y saber cómo se realizan estos trabajos para dar un buen servicio, y por supuesto tener imprentas de confianza que trabajen bien y os ofrezcan descuentos. Cada propietario debe analizar su empresa y dedicar mucho esfuerzo, por tanto no os tiréis a la piscina con el primer chispazo que os dé en la cabeza, analizadlo bien todo, pros y contras, beneficios y gastos, tiempos de entrega, tiempo necesario para la realización de los trabajos, etc. Y a partir de ahí seguid mejorando vuestro servicio a los clientes.
Tan solo os pongo ejemplos, pero como os explico a continuación, tenéis que ver vosotros mismos qué es lo mejor para vuestro negocio y la mejor manera de abordarlo para dar siempre el mejor servicio posible.
No quería terminar esta sección sin hablar de la compra de la fotocopiadora que necesitéis, ya que es seguramente la mayor inversión que hagáis en la tienda. Probablemente hoy en día sea un elemento clave en vuestra papelería, por lo menos para nosotros lo era, ya que realizaréis no solo fotocopias sino también escaneados de alta calidad en diferentes tamaños, escaneados para envíos por mail y fotocopias e impresiones especiales que no pueden hacer vuestros clientes en casa, por no disponer de fotocopiadora o no saber hacerlo. En el mercado hoy en día disponéis de todo lo que necesitéis claro, por eso debéis estudiar bien hasta dónde vais a llegar con vuestra máquina: volúmenes de fotocopias e impresiones sobre todo.
Una fotocopiadora hoy en día es más que eso, es un centro de trabajo digital diría yo, por eso debéis realizar una estimación de fotocopias a realizar mensuales, pero si estáis empezando os resultará complicado. Si no tenéis competencia cercana compraros una buena máquina, de calidad y una rapidez de unas cuarenta copias por minuto, que imprima y fotocopie en color y en blanco y negro y de una marca reconocida. Si no sabéis lo que vais a producir aproximadamente al mes o al año, podéis optar por una máquina de unas 25 o 30 copias por minuto, yo personalmente, la cogería que imprima en color y blanco y negro.
No quiero hablar de marcas porque no es esta mi labor, pero tened en cuenta siempre que los comerciales están para vender, así que vosotros sois los que tendréis que estudiar bien todas las características de las máquinas que os ofrezcan (velocidad de impresión y copia, resolución de impresión y de copia que no suelen coincidir, velocidad de escaneado, precio por copia y por escaneado, rapidez del servicio técnico, etc) y comprobad fiabilidad de las máquinas de dichas marcas por internet, ya que cuando os dejan de funcionar dejáis a vuestros clientes sin este servicio y en la mayoría de los casos es diario, todos los días y a todas horas estaréis usándola por tanto es uno de los puntos más importantes y si los clientes se van a otro sitio es probable que perdáis algunos por mal servicio sin tener culpa. Para paliar estas situaciones la única solución es tener dos máquinas, aunque sea una solo de blanco y negro, que suelen ser las copias que más prisa corren y os salvará de situaciones terroríficas de verdad, pero como os digo todo es empezar y no todo el mundo puede invertir en dos máquinas nada más comenzar. Ved vuestro volumen y beneficios a largo plazo, pero ya os digo que suele ser rentable.
Claro, si vais a realizar trabajos de imprenta lo que tenéis que ver sobre todo es la calidad de impresión. Hay mucha diferencia de calidad de una fotocopiadora de producción (para imprentas) a una fotocopiadora normal digamos, así que en este caso sí que preparad la cartera porque estas máquinas son más caras, pero ya sabréis que si hacéis trabajos de imprenta como folletos publicitarios, cartelería, sobres, etc., tendréis más producción, por tanto más rentabilidad y necesitaréis una mejor máquina.
Por último quería hablaros de la forma de compra. Esto ya va en gustos y en posibilidades económicas, ya que podéis hacerlo mediante renting, que como sabréis os desgraváis el iva mes a mes pero los intereses suelen ser altos, compra al contado o pidiendo un préstamo personal a vuestra entidad bancaria, para esto tendréis que decidir vosotros qué es lo mejor en cada caso.
Así que tened mucho cuidado con la compra de la fotocopiadora, porque seguramente sea algo que utilicéis todos los días. Estudiad bien todo el manual de funcionamiento, ya que cuánto mejor sepáis todas las funciones más rendimiento la sacaréis y mejor servicio al cliente daréis.
Desarrollo
Llegados a este punto es que no os va mal.
Bueno pues no vale relajarse. Cuando emprendáis cualquier negocio, no solo en este sector en todos, siempre tendréis que estar dándole vueltas a la cabeza para mejorarlo, quizás sea una desgracia sí, pero así son los negocios. Si crees que montas una tienda para huir de tu actual trabajo porque trabajas mucho, siento decirte que no has elegido bien, por lo menos al principio del negocio vas a trabajar más que en toda tu vida seguramente y si se te da muy bien con el tiempo, a lo mejor aprendes a delegar en gente capaz y puedas relajarte un poco, pero tampoco es lo habitual, porque tiendes a obsesionarte con que se hagan las cosas como tú crees que deben hacerse y entras en una rueda de la que no puedes salir.
Algunos os dirán que el negocio de papelería es fácil y que ganaréis mucho dinero en poco tiempo, nosotros no os vamos a decir eso, no creemos que ningún negocio sea fácil si te lo tomas en serio y con responsabilidad, la verdad.
Pero después de la charla filosófica, quiero hablaros del desarrollo de la papelería una vez superáis los obstáculos iniciales y empezáis a ver resultados.
Como os digo no os podéis confiar, no sois los dueños de una gran multinacional (por no decir nombres y encima darles más publicidad gratuita) y hay muchas razones por las que se os pueden venir abajo todos vuestros esfuerzos, las principales y que son más probables que os puedan pasar serían, por ejemplo, que os pongan competencia cercana, que os copien vuestras ideas de negocio o marketing la competencia (que pasa mucho), que cambien leyes que afecte a vuestro negocio, crisis económicas etc.
Aclarado todo esto, tenéis que ir viendo, primero qué os demanda vuestro público, ese que ya habéis logrado mantener y tanto trabajo os ha costado y satisfacer sus necesidades.
No os toméis a mal cualquier reproche que os puedan hacer, tomadlo como un reto más bien y transformadlo en beneficio, siempre que os sea útil por supuesto.
Y me refiero por ejemplo a que si os dicen: “Pues podíais hacer bolígrafos con publicidad, que por aquí no nos los hace nadie” y veis que puede tener buena respuesta de vuestros clientes, si tenéis alrededor empresas que suelen hacer publicidad de ese tipo ¿por qué no hacerlo?. Solo es un ejemplo, pero lo que os quiero decir es que estéis siempre al lado de vuestros cliente y no enfrente.
Con esto no quiero alargarme mucho, aunque me parece esencial, pero la mayoría ya lo sabréis, para cualquier negocio la atención al público es clave. Si atendéis y entendéis bien a la gente, tenéis el 90% hecho para que triunféis y aunque parezca fácil y obvio, esto es de las cosas más difíciles con las que os encontraréis, ya que tendréis días buenos y otros no tanto, con mucho estrés por ejemplo y siempre reaccionar bien es muy muy difícil os lo aseguro, pero tenéis que mentalizaros de que será una pieza clave para vuestra supervivencia o crecimiento.
Otro factor clave que no quiero dejar pasar y que también tendréis claro la mayoría, es el conocimiento de cada sección de vuestro negocio.
Es decir, en nuestra papelería física hemos ido poniendo y quitando servicios, que como os decía anteriormente creíamos que podían dar retorno y si resultaba mala idea lo cambiábamos por otro que creyésemos que podía funcionar mejor. Si no lo demandan los clientes, no merece la pena perder tiempo y dinero, os lo aseguro.
Pero con el tiempo te darás cuenta que algunas cosas no habían funcionado seguramente por errores tuyos, ya que ha habido secciones que te has puesto a estudiarlas más a fondo y sí que han terminado funcionando bien. Por tanto algo muy importante es que cada sección o servicio que deis, cuanto más expertos en la materia seáis más venderéis y además os ayudará a diferenciaros de la competencia.
También debéis ir viendo y estudiando qué tenéis en vuestro núcleo de acción, es decir, como os decía antes ver qué tenéis a vuestro lado y cómo podéis satisfacerlo. Si cerca de vuestro local hay muchos bares, preguntaros qué pueden necesitar y así con las empresas que sean potenciales clientes. Si lo hacéis bien se correrán las voces y el “boca a boca” es una de las mejores publicidades para cualquier negocio.
Por último, los colegios e institutos. Aquí quiero hacer bastante énfasis porque es parte fundamental, en nuestra opinión, que tenéis que gestionar con más atención y don de gentes en el negocio de una papelería común.
Sí, y no nos referimos a que os compren todo lo que necesite el propio colegio o instituto que tengáis cercano, que también, si lo conseguís sería un punto a favor buenísimo, ya que estos centros gastan bastante material de oficina y escolar, pero en ocasiones estos centros reciben presiones por parte del gobierno o funcionario encargado para sus presupuestos y tienen que comprarlo al mejor precio posible y no siempre vais a poder llegar a darles los precios que otros les oferten, ya que desgraciadamente algunos almacenes mayoristas, a veces, os harán competencia desleal y les venderán a colegios e institutos (una pena sí). Sobre todo tenéis que lograr poco a poco llevaros lo mejor posible con todos los profesores, con el equipo directivo en especial, que al final son los que toman las decisiones, pero normalmente el equipo directivo se renueva cada ciertos años, por eso debéis tener lo más satisfechos posible con vuestro servicio a todos.
¿Por qué? Es sencillo, tener una buena comunicación con los centros escolares os va a permitir adelantaros a vuestro público y por tanto a la competencia. Una de las cosas buenas hoy en día que tienen las papelerías, es que se venden muchos productos que no se encuentran en todos los sitios o son difíciles de encontrar, o el profesor o maestro quiere una referencia de producto escolar o libros específicos que a la gente le va a costar mucho trabajo encontrar, incluso a veces por internet y ahí tenéis que estar vosotros preparados. Si padres de alumnos encuentran en vuestra tienda lo que les mandan los profesores a los alumnos antes que en otros sitios, tendréis mucho ganado y crearéis una reputación de mejor establecimiento para sus necesidades.
Inversión y Margen de ventas.
Inversiones
Bueno esto lo he dejado para el final ya que es el tema más delicado para todos vosotros y seguramente más os interesa.
La inversión para una papelería “tipo” depende de muchos factores, no es lo mismo empezar de cero como os comentaba en anteriores apartados, que por ejemplo optar a un traspaso de alguna papelería ya existente y también depende del tipo de papelería que queráis gestionar.
Pero generalmente, para una papelería común, con venta de material de oficina y escolar y servicio de fotocopias, la inversión inicial suele estar entre 25.000 y 30.000 €, dependiendo del mobiliario que necesitéis, fotocopiadora/s que adquiráis y productos que creáis necesitar en stock.
Para una papelería técnica de venta de productos artísticos la inversión suele ser parecida, en torno a esos 30.000 €, ya que los artículos que se venden en éstas suelen ser más caros, pero a cambio normalmente no necesitan invertir en fotocopiadoras ni maquinaria de este tipo que encarece la inversión.
Por último las copisterías o reprografías sí que necesitan inversión inicial fuerte, entre 50.000 y 100.000 €, ya que se tienen que equipar con maquinaria que aumenta la misma, varias fotocopiadoras, encuadernadoras, impresoras/fotocopiadoras para planos, guillotinas potentes, etc.(lo que necesite cada establecimiento). En fin todas estas máquinas necesitan fuertes inversiones, a cambio, teniendo un buen volumen de negocio el retorno suele ser mayor, lógicamente.
Pero hoy en día, como os he dicho en otros apartados, existe la opción de realizar traspasos, que en ocasiones pueden ser más rentables y generar ingresos más rápidamente que empezar de cero, aunque requieran de mayor inversión. Yo he conocido a gente de este sector que ha adquirido comercios de anteriores propietarios por una inversión pequeña de 10.000 € y otros por 100.000 € y en ambos casos irles muy bien en sus negocios, según cada volumen de facturación y cada forma de llevarlo. Pero lo importante aquí es que ya tenéis clientes acostumbrados a ir a vuestro establecimiento y esto siempre es mejor que empezar de cero, lo único malo es que siempre os compararán con el anterior propietario y tendréis que ganaros a los clientes poco a poco. Por tanto puede ser una buena estrategia de inversión según vuestras capacidades económicas y de gestión del negocio.
Para terminar este apartado me gustaría aconsejaros que tengáis un remanente económico para comenzar con la actividad. Es decir, si tenéis que realizar una inversión de 30.000 € lo normal es que tengáis otros 10.000 € aproximadamente (o lo que podáis) para empezar a gestionar la tienda, ya que tendréis que ir haciendo pedidos de artículos y hacer frente a pagos inesperados o de alquiler de local, etc. que tendréis que afrontar y como os comentaba, los inicios suelen ser complicados, por tanto es bueno que tengáis un dinero con el que podáis hacer frente a estos pagos en cuenta y poco a poco ir haciendo fuerte esa marca de la que os sintáis orgullosos.
Márgenes
Estos dependen mucho de vosotros mismos, pero sobre todo de la competencia existente. En ocasiones yo he visto unos precios desorbitados, triplicando el precio de adquisición, sobre todo en centros comerciales, donde al principio pensaba que era nuestra mayor competencia, que se basan en hacer mayores descuentos en libros de texto y canjear éstos en descuentos para el material escolar y como ponen unos márgenes en este material enormes ahí compensan esos descuentos.
Bueno, esto ya depende de cada uno, de su estrategia comercial que pretenda adoptar, lo normal es tener un margen en los productos de material escolar y de oficina entre un 50% y un 100%, dependiendo de la competencia, de cada producto en particular y vuestra estrategia, como os digo, siempre podéis echar un vistazo a nuestra tienda online y haceros una idea de qué precios aproximados podéis poner, pero nosotros tenemos precios muy bajos ya que la gestión de nuestra tienda online es diferente, en nuestra tienda física los precios oscilaban entre un 20% y un 30% por encima a lo expuesto en nuestra web.
Pero tenéis que tener en cuenta que no todos los productos pueden o deberían contar con el mismo margen, en casi todos los sectores pasa esto. Hay productos que tienen mucha competencia, ya que el público mira más el precio, por diferentes cuestiones, entonces si superáis por mucho, lo que es un precio razonable, os quedaréis fuera de mercado y esto es delicado. Los folios DIN-A4 de 80 grs., cartuchos de tinta para impresoras, informática, etc. no deberían tener el mismo margen que los demás productos, en nuestra opinión, ya que el público suele fijarse mucho en estos precios y suele tener entre un 20% y un 40% de margen comercial.
Por el contrario, las fotocopias tienen mucho más margen y lo explico porque esto en ocasiones la gente no lo entiende.
Las fotocopias y productos o servicios que necesitan de una inversión moderada o grande y necesitan más tiempo para recuperar esta inversión, tienen que tener mayor margen comercial, ya que se tarda en recuperar el dinero invertido. Además en el caso de las fotocopias, por ejemplo, se cobran unos pocos céntimos por las mismas cuando son poca cantidad, por tanto hay que ganar más. Esto es así en todos los negocios, las empresas se crean para ganar dinero, no son una ONG. Vosotros y vuestro público tiene que entenderlo.
Las papelerías técnicas suelen tener buen margen también, ya que venden productos que no se encuentran en cualquier lado y además los gerentes o dependientes de estos comercios, son gente formada en esta especialidad, por tanto esto también hay que pagarlo y valorarlo. Estos suelen estar entre el 100% y el 150%
Por último las reprografías, al ser una inversión grande en maquinaria especializada y tener conocimiento de estas técnicas también lleva un margen muy superior. Estos suelen estar entre el 100% y el 1.000%, dependiendo de las cantidades por supuesto. Como os explicaba con las fotocopias no es lo mismo hacer una fotocopia y que la cobréis a 0,10 € que hacer 10.000 y que cobréis a 0,025 € la unidad, con cantidades superiores hay menos margen pero se gana más cuantía neta.
Caso a parte son los libros de lectura y de texto que eso lo veremos en otro artículo más adelante ya que requiere de una explicación muy amplia y precisa. ¡Estad atentos a nuestro blog!
Conclusiones
Para terminar, quiero hacer hincapié en que todo esto es una guía para ayudaros en vuestros inicios, no es algo que tengáis que seguir a rajatabla. Cada uno de vosotros tenéis que valorar vuestro trabajo, vuestra inversión, vuestra formación y sobre todo vuestra competencia para saber las estrategias a seguir en cada momento para abrir vuestra papelería perfecta.
De todas formas, llegados a este punto es que habéis conseguido, seguramente vivir toda una vida laboral de vuestra papelería, o no, como nosotros podéis haber tenido otros proyectos y habéis elegido otro camino, el caso es que os haya ido bien y cumplir vuestros deseos de emprendedores.
En resumen, cuidad lo máximo posible a vuestros clientes, tened mucho cuidado con las inversiones que hacéis para las secciones de vuestra tienda, en maquinaria y productos, cuidad mucho el stock ya que podéis tener demasiado producto parado en el almacén o en exposición que es dinero perdido, haced ofertas y liquidaciones de los artículos que se os vayan quedando atrás, ya que el dinero parado es inútil, importantísimo rotar el stock.
Lo mejor que os puede pasar es estar orgullosos de vuestro trabajo y la satisfacción que os quedará es con lo que os tenéis que quedar.
Deseamos de corazón que podamos ayudaros un poco al menos para empezar vuestro proyecto de emprendedores y que se cumplan vuestros objetivos.
